隐私政策

第1条（个人信息）

“个人信息”是指日本《个人信息保护法》所规定的“个人信息”，即与在世个人有关的信息，可通过其中包含的姓名、出生日期、住址、电话号码、联系方式或其他记述识别特定个人的信息，以及容貌、指纹、声纹相关数据和健康保险证保险人编号等仅凭该信息本身即可识别特定个人的信息（个人识别信息）。

第2条（个人信息的收集方法）

用户注册时，本公司可能会询问姓名、住址、电话号码、电子邮箱等个人信息。

此外，本网站的咨询表单会收集您的姓名、公司名称、邮箱地址、电话号码及咨询内容。

第3条（收集和使用个人信息的目的）

本公司收集和使用个人信息的目的如下：

用于回复咨询及与您联系

为提供和运营本公司的服务

第4条（使用目的的变更）

仅在合理认定变更后的使用目的与变更前具有关联性时，本公司才会变更个人信息的使用目的。

变更使用目的时，本公司将按规定方式通知用户，或在本网站上公布变更后的目的。

第5条（向第三方提供个人信息）

除下列情形外，本公司不会在未事先取得用户同意的情况下向第三方提供个人信息。但《个人信息保护法》及其他法令允许的情形除外。

使用目的包括向第三方提供

向第三方提供的数据项目

向第三方提供的手段或方法

应本人要求停止向第三方提供个人信息

受理本人要求的方法

为保护人的生命、身体或财产而有必要，且难以取得本人同意时

为提高公共卫生或促进儿童健康成长而特别有必要，且难以取得本人同意时

需要协助国家机关、地方公共团体或其委托者执行法令规定的事务，且取得本人同意可能妨碍该事务执行时

事先告知或公布下列事项，且本公司已向个人信息保护委员会备案时

无论前款如何规定，下列情形中信息的接收方不属于第三方：

本公司在实现使用目的所需范围内委托处理全部或部分个人信息时

因合并或其他原因承继业务而提供个人信息时

与特定方共同使用个人信息，且已事先将此事、共同使用的个人信息项目、共同使用者的范围、使用者的使用目的以及负责管理该个人信息者的姓名或名称通知本人，或置于本人容易知晓的状态时

第5条之2（外部服务的使用）

为受理、保存咨询及发送邮件，本公司将个人信息的处理委托给以下外部服务。您提供的信息可能会在日本以外（如美国等）的服务器上保存和处理。

Cloudflare, Inc.（美国）：本网站的发布及咨询内容的保存

Resend（美国）：发送邮件

此外，为防止不正当发送，我们会在您咨询时记录发送来源的IP地址。

第6条（个人信息的公开）

本人要求公开其个人信息时，本公司将及时向本人公开。但如公开会导致下列任一情形，本公司可能不公开全部或部分信息；决定不公开时，将及时通知本人。此外，公开个人信息时，每件收取手续费1,000日元。

可能损害本人或第三方的生命、身体、财产或其他权益时

可能严重妨碍本公司业务正常开展时

其他违反法令的情形

无论前款如何规定，履历信息及特性信息等个人信息以外的信息，原则上不予公开。

第7条（个人信息的更正与删除）

如本公司持有的用户本人个人信息有误，用户可按本公司规定的程序，要求本公司更正、补充或删除个人信息（以下称“更正等”）。

本公司收到前款请求并判断有必要回应时，将及时对该个人信息进行更正等。

本公司根据前款规定进行更正等，或决定不进行更正等时，将及时通知用户。

第8条（个人信息的停止使用等）

本人以个人信息被超出使用目的范围处理，或以不正当手段取得为由，要求停止使用或删除（以下称“停止使用等”）时，本公司将及时进行必要调查。

根据前款调查结果，判断有必要回应该请求时，将及时对该个人信息停止使用等。

本公司根据前款规定停止使用等，或决定不停止使用等时，将及时通知用户。

无论前两款如何规定，如停止使用等需要高额费用或因其他原因难以实施，且可采取保护用户权益所需的替代措施时，本公司将采取该替代措施。

第8条之2（安全管理措施）

为防止所处理的个人信息泄露、灭失或毁损，本公司采取以下措施。

可查看咨询内容的管理页面设有密码保护，并仅限指定的负责人员使用。

连续输错密码时，将暂时无法登录。

与本网站之间的通信均已加密（https）。

设有防止不正当发送及大量发送的机制。

对外部环境的把握：您提供的信息可能会通过美国企业提供的服务进行保存和处理。本公司在了解美国个人信息保护相关制度的基础上，采取安全管理措施。

第8条之3（保存期限）

通过咨询表单收集的信息及本公司的回复记录，将在受理之日起满2年后删除。如本人提出删除请求，本公司将依照第7条处理。

第8条之4（发生泄露等情况时的应对）

如发生或可能发生个人信息泄露等情况，本公司将依照法律向个人信息保护委员会报告并通知本人，同时努力防止损害扩大及再次发生。

第9条（隐私政策的变更）

除法令或本政策另有规定的事项外，本政策内容可在不通知用户的情况下变更。

除本公司另有规定外，变更后的隐私政策自在本网站发布之时起生效。

第10条（咨询窗口）

有关本政策的咨询，请联系以下窗口：

地址：日本广岛县东广岛市志和町别府1769番3（邮编739-0267）

公司名称：海洋商事株式会社

负责部门：个人信息咨询窗口

E-mail：ousui@ky-sj.com